Intro
Como podemos agregar un mensaje de respuesta para las ausencias (lo que se denomina habitualmente como mensaje de vacaciones) en nuestra cuenta de correo sin tener que acordarnos de activarlo y desactivarlo de manera manual?
Procedimiento
Emplearemos el plugin de roundcube llamado Aviso de ausencia (Ausente do Escritório en portugués, Out of Office en inglés ) para esta tarea.
Entrar en las preferencias del sistema
Para ello entramos en el apartado Configuración del menú de la izquierda.
Se nos abrirá el menu de configuración en la pantalla principal y tenemos que elegir Aviso de ausencia como se indica en la imagen siguiente:
Clicando en Aviso de ausencia nos aparece el siguiente formulario:
Indicaremos el asunto y el mensaje que el sistema responderá.
Después hay que seleccionar la Fecha y hora de inicio de ausencia y de regreso a la oficina. Tenemos que tener en cuenta que siempre que la fecha de recepción de los correos coincida con estas fechas y las que están en medio, el sistema enviará el mensaje de fuera de la oficina. Esto quiere decir que si nos vamos de vacaciones del 1 al 10 de mayo, volviendo el 11 al trabajo, hemos de poner el 1 de mayo en la fecha de inicio de ausencia y el 10 de mayo en la de regreso a la oficina.
Nos hemos de asegurar de que el Estado sea Activado.
Por lo demás, podemos dejar el resto de opciones como están por defecto:
Intervalo de respuesta: 1 días. Eso significa que solamente mandará la respuesta una vez al día a un determinado remitente, independientemente del número de mensajes que nos envíe.
Acción para mensaje entrante: Mantener. Para que lo podamos leer. Podríamos reenviarlo o enviar copia a otra dirección de correo.
Por último, no se nos puede olvidar Guardar el aviso.